Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu tarafından 09.12.2021 (bugün) tarihinde yayımlanan “ECZANELER İÇİN ÖNEMLİ DUYURU (ONAYLI DEAKTİVASYON SÜRECİ HAKKINDA)” başlıklı duyuru aşağıdaki şekildedir;
“10.12.2021 tarihi itibariyle, kırmızı, yeşil ve beyaz reçeteyle verilmesi gereken izlemeye tabi ilaçlar için eczane deaktivasyon işlemleri İl Sağlık Müdürlüğü onayına tabi olacak ve süreç İTS portal ekranları üzerinden gerçekleştirilecektir. Bahsi geçen ilaçların eczane yazılımları üzerinden yapılan deaktivasyon bildirimleri ise bu tarih itibariyle kapatılacaktır.
İlaç deaktivasyon talepleri eczaneler tarafından İTS Portal (https://paydas.its.gov.tr) üzerinden oluşturulacak ve İl Sağlık Müdürlüğü onayına sunulacaktır. Talepler ilgili Müdürlük tarafından karekod bazında incelenecek, onay verilen karekodlar için deaktivasyon işlemi otomatik olarak gerçekleşecektir. Talebin durumu, İTS portal eczane ekranından görüntülenebilecektir.
İTS portal deaktivasyon süreci hakkında eczanelere yönelik kılavuz websitemizde (https://www.its.gov.tr/its/entegrasyon) yayınlanmıştır. Paydaşlarımız portal hakkındaki teknik soru ve sorunlarını its@saglik.gov.tr adresine, deaktivasyon süreçleriyle ilgili idari konuları ise kontroletabi@titck.gov.tr adresine iletebilirler.
Önemle duyurulur.”
Meslektaşlarımızın bilgisine sunarız.
TÜRK ECZACILARI BİRLİĞİ
Kurum duyurusuna ulaşmak için tıklayınız.
İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ONAYLI DEAKTİVASYON SÜRECİ PAYDAŞ PORTALI KULLANIM KILAVUZU için tıklayınız.
——————————————————————————————————————————-
İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ONAYLI DEAKTİVASYON SÜRECİ PAYDAŞ PORTALI KULLANIM KILAVUZU
AMAÇ VE KAPSAM
Bu kılavuzun amacı, eczaneler için kırmızı ve yeşil reçeteli ilaçlar ile normal reçeteyle verilmesi gereken izlemeye tabi
ilaçların deaktivasyon işleminin İl Sağlık Müdürlüğü onayı ile gerçekleşmesi için gerekli adımların tanımlanmasıdır.
Kılavuz, İlaç Takip Sistemi üzerinden eczane paydaş türü için deaktivasyonun İl Sağlık Müdürlüğü onayı ile nasıl
yapılacağına dair standartlar, sistemin işletilmesine ve denetimine dair kuralları kapsamaktadır.
A. ECZANE – DEAKTİVASYON TALEP OLUŞTURMA
Eczanelerin stoklarında bulunan kırmızı ve yeşil reçeteli ilaçlar ile normal reçeteyle verilmesi gereken izlemeye tabi
ilaçlara deaktivasyon uygulayabilmeleri için İl Sağlık Müdürlüğü onayına gönderilmek üzere deaktivasyon talebi
oluşturmaları gerekmektedir.
Eczaneler paydaş portalinde yer alan Deaktivasyon İşlemleri ana menüsü üzerinden Deaktivasyon Talep Oluşturma
sayfasına erişim sağlayabilirler.
Deaktivasyon Talep Oluşturma sayfasından eczaneler stoklarında bulunan kırmızı ve yeşil reçeteli ilaçlar ile normal
reçeteyle verilmesi gereken izlemeye tabi ilaçları listeleyebilirler. Sayfada yer alan zorunlu Deaktivasyon Sebebi
alanına göre filtreleme yapılmaktadır.
Deaktivasyon sebepleri için; (Görsel-1)
Miat Sebebiyle deaktivasyon seçildiğinde ilgili eczanenin stoğunda bulunan miadı geçmiş ilaç listesi,
Geri Çekilme sebebiyle deaktivasyon seçildiğinde ilgili eczanenin stoğunda bulunan geri çekilmiş ilaç listesi
Diğer Sebepler deaktivasyon sebebi seçildiğinde ise miadı geçmemiş ve durumu geri çekilmiş olmayan, reçete
türüne ve kontrole tabi türüne göre filtrelenmiş ilaçların listelenmesi sağlanacaktır.
Filtreleme sonucu sayfada yer alan barkod listesinden tek tek seçim yapılabileceği gibi tümünü seç seçeneği ile tüm
ürünler de seçilebilecektir.
Seçilen ürünlerin eczanenin bulunduğu ildeki İl Sağlık Müdürlüğü onayına gönderilebilmesi için eczane tarafından
açıklama girilerek Okudum, anladım kısımlarının işaretlenmesi ve sayfada bulunan İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
ONAYINA GÖNDER butonuna tıklanması gerekmektedir. Bu durumda talep otomatik olarak İl Sağlık Müdürlüğü
onayına gönderilecektir. (Görsel-2)
Eczane tarafından oluşturulup deaktivasyon için İl Sağlık Müdürlüğü onayına gönderilen ürünler, İTS’de işlemlere
kapalı olacak ve ürünler üzerinde herhangi bir işlem yapılamayacaktır. Ürünlerin durumu sistem üzerinden
sorgulandığında İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ DEAKTİVASYON ONAYI BEKLENİYOR şeklinde
gösterilmektedir. (Görsel-3
B. ECZANE – DEAKTİVASYON TALEP LİSTESİ
Eczaneler kendileri tarafından oluşturulmuş deaktivasyon taleplerine ve detayına paydaş portalinde Deaktivasyon
İşlemleri menüsünde yer alan Deaktivasyon Talep Listesi sayfasından erişebilirler.
Talep içerisinde yer alan ve İl Sağlık Müdürlükleri tarafından onaylanan ve reddedilen ürünlerin adet ve barkod bilgileri
ilgili sayfadan görüntülenebilmektedir.
Talep Durumu İptal Edildi Olan Talepler
Onay durumu İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ONAYI BEKLİYOR durumundaki talepler, eczane tarafından iptal
edilebilir.
Eczane Deaktivasyon Talep Sayfasında yer alan Tabloda bulunan ve durumu İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ONAYI
BEKLİYOR olan talepler için tablonun sonunda bulunan … butonunu takiben İPTAL ET butonuna tıklandığında
talebin iptali yapılmış olacaktır. (Görsel-4)
Deaktivasyon talebi iptal edilen ürünler İTS’de yeniden işleme açık hale gelir. Ürünün durumu ise İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ DEAKTİVASYON ONAYI BEKLİYOR durumundan, talep oluşturulmadan önceki durumuna geri
dönecektir.
Talep Durumu Tamamlandı Olan Talepler
Deaktivasyon talep listesindeki ürünlerden bir yada birden fazlası İl Sağlık müdürlükleri tarafından onaylandığında
Eczane Deaktivasyon Talep Listesinde talep durumu TAMAMLANDI olarak görülür.
Talep içerisindeki ürünlerden, İl Sağlık Müdürlükleri tarafından onaylanan ürünlerin durumu sistemde DEAKTİF olarak
güncellenecek, reddedilen ürünlerin durumu ise deaktivasyon talebi oluşturulmadan önceki durumuna geri dönecektir.
Talep Durumu Reddedildi Olan Talepler
İl Sağlık Müdürlükleri tarafından talep içerisinde yer alan tüm ürünler reddedilir ise talep içerisindeki ürünlerin durumu
deaktivasyon talebi oluşturulmadan önceki durumuna geri dönecektir.
Eczaneler Deaktivasyon Talep Listesi Sayfasında yer alan tablonun sonunda bulunan …butonuna tıklayarak talep
detayını görüntüleyebilirler. (Görsel-6)
Talep detayında İl Sağlık Müdürlüğü tarafından girilen açıklama, sunulan ekler, onaylanan ürün adedi ve ürün
detayları ve İl Sağlık Müdürlüğü Onay durumları görüntülenebilir. (Görsel-7)
